Die häufigsten Fehler bei der Bürogestaltung – und wie man sie vermeidet

Allgemein

Mitarbeiter fühlen sich wohl und sind produktiv, wenn ihr Arbeitsraum gut gestaltet ist. Die Büroausstattung stimmig zu gestalten ist allerdings eine kleine Herausforderung und oft werden dabei Fehler gemacht. Die Folge könnten unzufriedene Mitarbeiter sein und Ineffizienz bei der Büroarbeit. Welches die häufigsten Fehler sind und mit welchen Tipps das Büro optimal ausgestattet werden kann, zeigen wir im Folgenden.

Fehler 1: Unzureichende Beleuchtung

Licht im Büro ist ein wesentlicher Faktor für Produktivität. Mangelt es an Licht, beeinträchtigt das das Wohlbefinden der Büroarbeiter, während natürliche und ausreichende Beleuchtung eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft. Büroarbeit ist Augenarbeit. Zu schwaches Licht strengt an und die Konzentration lässt allmählich nach. Dieses Problem tritt häufig bei künstlicher statt natürlicher Beleuchtung auf. Die Mischung macht es. Eine gute Zusammensetzung aus natürlichem Licht und gut positionierten künstlichen Lichtquellen erleichtert die Arbeit enorm im Büro.

Fehler 2: Schlechte Ergonomie

Tatsächlich beeinträchtigen unbequeme Möbel (wie Tische, Stühle) die Gesundheit der Mitarbeiter. Ergonomische Bürostühle bringen den Büroarbeiter in die richtige Körperhaltung und können somit Rückenproblemen vorbeugen. Die Investition lohnt sich also in ergonomische Möbel und was häufig vergessen wird, ist die regelmäßige Schulung zum richtigen Gebrauch der Möbel.

Fehler 3: Unorganisierte Arbeitsbereiche

Die Produktivität leidet unter überfüllten und unordentlichen Schreibtischen. Oft ist das die Folge von fehlenden Aufbewahrungsmöglichkeiten und Ablagemöglichkeiten. Chaos entsteht dabei im Büroalltag sehr schnell. Mit Ordnungssystemen und Aufräumtätigkeiten von Zeit zu Zeit ist ein unorganisierter Büroarbeitsplatz wieder in Griff zu bekommen.

Fehler 4: Lärmbelastung

In Großraumbüros ist ein kontinuierlicher Lärmpegel präsent. Lärm kann die Konzentration erheblich negativ beeinflussen und sogar Stress erzeugen. Offene Bürolandschaften sollten mit Schallschutzmaßnahmen ausgestattet sein, sonst wächst der Geräuschpegel. Trennwände und schallschluckende Materialien könnten in der Praxis wirksam sein.

Fehler 5: Unzureichende Klimatisierung

Eine schlechte Belüftung im Büro kann Müdigkeit und Unwohlsein hervorrufen. Auch die Raumtemperatur im Büro spielt eine Rolle. Zu kalt oder zu warm schlägt aufs Wohlbefinden der Büroleute. Abhilfe können für den Sommer Klimaanlagen schaffen. Im Winter sollte die Leistung der Heizung an die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst werden.

Wir fassen zusammen und halten fest, dass die Gestaltung eines Büros maßgeblichen Einfluss auf die Produktivität und Gesundheit der Büroangestellten hat. Die häufigsten Fehler sind:

  • Unzureichende Beleuchtung
  • Schlecht Ergonomie
  • Unorganisierte Arbeitsplätze
  • Lärmbelästigung
  • Unzureichende Klimatisierung

Mit den genannten einfachen Maßnahmen können diese Fehler vermieden und ein effizientes Arbeitsumfeld geschaffen werden. Einige der Punkte können eins zu eins für das Home-Office umgesetzt werden.

(Bildquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)