Ein Home-Office planen und einrichten

Allgemein

Es gibt in einigen Branchen immer mehr freie Mitarbeiter, sogenannte Freelancer, die auf der Basis eines Dienst- oder Werkvertrages für Unternehmen Aufträge ausführen, die oft bei zeitlich begrenzten Projekten anfallen. Diese Freelancer erledigen ihre Tätigkeit von zuhause aus und benötigen hierzu natürlich ein gut funktionierendes Home-Office.

Die Gestaltung von Büroarbeitsplätzen

Die Einrichtung eines Home-Office erfordert eine exakte Planung, die auf die Bedürfnisse der zu erledigenden Arbeiten abgestimmt sein sollte. Besonders wenn das Home-Office auch als repräsentativer Geschäftsraum für den Kundenkontakt dienen soll, ist besonders auf die Möblierung zu achten. Aus eigenem Interesse sollte der Freelancer in erster Linie auf die Regeln des ergonomisch gestalteten Arbeitsplatzes bedacht sein. Neben einem ergonomisch geformten, höhenverstellbaren Bürostuhl, gehört auch ein in der Höhe verstellbarer Schreibtisch zur Grundausstattung. Für Büromöbel gibt es exakte ergonomische Voraussetzungen, denn Mitarbeiter in kaufmännischen Berufen sitzen den meisten Teil der Arbeitszeit auf ihrem Bürostuhl vor einem Bildschirmarbeitsplatz.

Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes

Bei der Planung und Einrichtung des Büros in den eigenen vier Wänden, sollte an die gleichen Kriterien gedacht werden, wie für ein Büro in einem Betrieb. Um Rückenproblemen, die oft durch unzureichende Möblierung des Arbeitsplatzes auftreten, vorzubeugen sollte bei der Planung des Home-Office auf die Erfahrung von Büroeinrichtungsunternehmen zurückgegriffen werden. Normen und Veröffentlichungen der Berufsgenossenschaften sind natürlich ebenfalls zu beachten und einzuhalten. Bestimmte EU-Richtlinien, wie zum Beispiel die Regelwerke Arbeitsschutzrahmenrichtlinie, Bildschirmrichtlinie und Arbeitsstättenrichtlinie, sollten bei der Home-Office-Planung berücksichtigt werden. Diese Regelwerke sollen die Durchführung von Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit und Gesundheitsschutzes der Arbeitnehmer garantieren. So ist unter anderem vorgeschrieben, dass ein Bürostuhl kipp- und standsicher sein muss und über mindestens 5 Rollen verfügen sollte. Der Stuhl muss gegen unbeabsichtigtes Wegrollen gesichert sein. Wenn es um das Wohlbefinden beim Arbeiten geht, sollten keine Abstriche gemacht werden.